Sub Bagian Umum dan Perlengkapan FPBS UPI

Sub Bagian Umum dan Perlengkapan (Subbag Umper) Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni (FPBS) UPI secara konsisten terus mendukung berbagai kegiatan yang ada di lingkungan fakultas, sehingga seluruh kegiatan baik kegiatan akademik, kemahasiwaan maupun kegiatan perkantoran dapat berjalan dengan lancar. Sub bagian Umper FPBS berupaya secara optimal untuk meningkatkan pelayanan, baik layanan kegiatan pemeliharaan gedung, pengadaan fasilitas yang dibutuhkan, pemeliharaan kendaraan operasional, penataan taman, melakukan inventarisasi barang, penyediaan dan pelayanan operasional, pemeliharaan instalasi air, listrik dan telepon, pembuatan rambu-rambu petunjuk, penataan lingkungan kampus serta melakukan pencitraan dan pengembangan jaringan informasi, teknologi dan komunikasi (ICT).

 

Manajemen Aset dan Fasilitas

Bidang garapan Subbagian umum dan Perlengkapan FPBS UPI yaitu melakukan pelayanan operasional, pemeliharaan fasilitas, penataan ketertiban lingkungan, serta  pemanfaatan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK).  Dalam melaksanakan tugas para pegawai dibagi menjadi beberapa bidang garapan yaitu bidang kerumahtanggan, perlengkapan, sekretariat, keamanan  serta Teknologi, Informasi dan Komunikasi . Pengendalian kegiatan pada sub bagian Umper dilakukan oleh Kassubag Umper serta Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya.

Berbagai  upaya dilakukan untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan sesuai dengan standar ISO, seperti  penyediaan berbagai fasilitas pendukung untuk memberikan kemudahan baik kepada dosen, pegawai maupun mahasiswa, perawatan dan perbaikan fasilitas,  monitoring kondisi lingkungan gedung, penataan lingkungan, penataan kebersihan, menjaga  keamanan, serta membantu berbagai kegiatan untuk menunjang kegiatan akademik maupun administratif.

  1. Susunan Pegawai pada  Sub Bagian Umper FPBS 
No. Nama Bagian
1 Kusnadi, S.A.P. Subbag AFTIK
2 Toto Suherman Rumah Tangga
3 Dedi Setiadi Rumah Tangga
4 Onda Keamanan
5 Sarino Sekretaris Dekan
6 Dra. Evita Novianty Sekretaris Dekan
7 Novi Yuliawati Sekretariat
8 Irma Rahmawati, A.Md. Perlengkapan
9 Zainul Effendi, A.Md Teknologi, Informasi, Komunikasi
10 Ahmad Soleh Rumah Tangga / Bagian Taman
11 Dadang Mulyana Rumah Tangga / Bagian Taman
12 Dede Wahyu Ibrahim Rumah Tangga/Jurusan Bahasa Daerah
13 Herma Nur Aphisa Rumah Tangga/Jurusan Bahasa Daerah
14 Taryana Rumah Tangga Pend. B Jepang/Jerman

 

TATA TERTIB PEMINJAMAN TEMPAT

DI LINGKUNGAN FPBS UPI

  1. Dosen/Karyawan
  • Mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada Wakil Dekan Sumber Daya dan Keuangan (formulir tersedia di Subbag Umper).
  • Peminjam dapat menggunakan tempat, apabila sudah mendapat izin tertulis dari Wakil Dekan Keuangan dan Sumber Daya.
  1. Mahasiswa
  • Mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada Wakil Dekan Keuangan dan Sumber Daya dan Keuangan (formulir tersedia di Subbag Umper) dengan melampirkan:
  1. Surat izin kegiatan dari Wakil Dekan I
  2. Proposal Kegiatan
  • Peminjam dapat menggunakan tempat apabila sudah mendapat izin tertulis dari Wakil Dekan II.

 

TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDITORIUM B FPBS UPI

  1. Auditorium B bisa dipergunakan mulai pukul 07.00 s.d pukul 17.00 WIB
  2. Dosen, karyawan dan mahasiswa yang akan menggunakan auditorium diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin kepada pembantu Dekan II dengan mengisi format yang telah tersedia di Subbag AFTIK
  3. Pengguna dapat menggunakan auditrium B setelah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.
  4. Pengajuan disampaikan selambat-lambatnya dua hari sebelum penggunaan auditorium
  5. Setiap pengguna diharuskan menyerhkan kartu identitas diri kepada pengelola (KTP,KTM,atau SIM).
  6. Pengguna hanya dapat memakai auditorium B pada hari kerja (Senin sampai dengan Jum’at) penggunaan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin khusus secara tertulis dari Dekan
  7. Auditorium B hanya dapat dipergunakan untuk kegiatan seminar, lokakarya,  workshop, diskusi ilmiah, dan penerimaan tamu fakultas/jurusan/program, kegiatan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II/Dekan
  8. Auditorium B tidak boleh digunakan untuk kegiatan pentas seni, drama, kuliah, UTS, maupun kegiatan politik.
  9. Setiap pengguna auditorium diharuskan melaporkan kegiatannya kepada Satuan Pengamanan (SATPAM)  agar dijaga keamanan dan ketertibannya.
  10. Pengguna auditrium B dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumah komponen peralatan yang ada di dalamnya.
  11. Bila terjadi kerusakan setelah dipergunakan oleh pengguna, maka pengguna diwajibkan memperbaiki atau mengganti barang yang rusak tersebut
  12. Pemasangan dan penggunaan alat penunjang baik visual maupun audiovisual hanya dilakukan oleh petugas
  13. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruangan beserta kelengkapannya dengan cara:
  1. memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat, dan memaku dinding.
  2. tidak membuang sampah di dalam ruangan;
  3. membersihkan alas sepatu sebeum memasuki ruangan;
  4. merapihkan kembali peralatan yang telah dipergunakan;
  5. memasang spanduk hanya pada tempat yang teah disediakan;
  6. tidak makan, minum dan merokok di dalam ruangan, konsumsi atau kudapan lainnya di sediakan ruangan khusus;
  7. tidak boleh membawa zat-zat yang berbahaya;
  8. Tidak boleh membawa senjata tajam;
  1. Pengguna diharuskan menjaga keamanan dan menggunakan fasilitas yang ada di dalam ruangan dengan benar.
  2. Membuka dan mengunci pintu gedung hanya dilakukan oleh petugas yang telah ditunjuk.
  3. Pengguna diwajibkan melaporkan kepada petugas ruangan apabila kegiatan telah selesai.

 

Bandung, 2 Januari 2011

Pembantu Dekan II,
Dr. Andoyo Sastromiharjo, M.Pd

 

 

TATA TERTIB PENGGUNAAN GEDUNG DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

DILINGKUNGAN

UNIVERSUTAS PENDIDIKAN INDONESIA

 

(SK Rektor tgll 24 Agustus 2007 No. 5646/H40/PS/2007)

  1. Pengguna hanya diperkenankan keluar masuk gedung pada jam buka gedung, yaitu hari senin sampai dengan jum’at pukul 06:00 sampai dengan 18:00 WIB, dengan kekecualian bahwa untuk gedung sekolah pascasarjana, perpustakaan, training center, poliklinik,  tutorial center,  layanan internet, asrama, dan sarana olah raga akan diatur khusus.
  2. Pengguna hanya dapat keluar dan masuk gedung melalui pintu utama. Pintu-pintu selain pintu utama dipergunakan hanya dalam keadaan darurat.
  3. Pengguna hanya dapat menggunakan ruangan di luar jam buka gedung atas izin Direktorat Aset dan Fasilitas. Khusus penggunaan ruangan kuliah dan laboratorium di luar jam buka gedung, pengguna harus terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan unit kerja.
  4. Pengguna dapat menggunakan ruangan kantor di luar jam buka gedung dengan terlebih dahulu melapor dan mencatatkan diri kepada petugas sekuriti gedung.
  5. Pengguna ruangan dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumlah dan komponen peralatan yang ada di dalam ruangan.
  6. Pengguna bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, dan keamanan gedung beserta kelengkapannya dengan cara:
    • Memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulis, menempel, mengecat, dan memaku dinding.
    • Mem buang sampah hanya pada tempat yang telah disediakan.
    • Membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan.
    • Merapikan kembali peralatan yang telah digunakan.
    • Menutup jendela dan mengunci pintu setelah selesai menggunakan ruangan.
    • Memasang spanduk, poster, pamflet, dan baliho hanya pada tempat yang telah disediakan. (Khusus di FPBS terlebih dahulu mengisi form yang telah disediakan di subbag AFTIK dengan mencantumkan masa berlaku)
  7. Pengguna  gedung diwajibkan menggunakan fasilitas sesuai dengan peruntukannya.
    • Tidak merokok di dalam gedung. (Telah disediakan asbak besar di tempat area khusus untuk merokok)
    • Tidak makan dan minum di dalam ruangan kuliah, laboratorium, workshop, studio, dan ruang komputer.
    • Tidak membuang pembalut wanita kedalam kloset.
    • Tidak mencuci kaki dan peralatan dapur pada wastafel toilet.
    • Tidak menggunakan lift pada saat gempa atau kebakaran.
  1. Pengguna diwajibkan menggunakan sarana pendukung dengan hemat dan efesien dengan cara:
    • Memadamkan lampu, LCD projektor   dan  AC  ketika meninggalkan ruangan.
    • Menutup kran air setelah selesai menggunakan.
    • Menggunakan telepon kantor hanya untuk keperluan dinas.
  2. Pengguna dilarang membawa barang inventaris keluar gedung. Sekuriti gedung berwenag memeriksa barang bawaan yang diduga barang inventaris.
  3. Pengguna dilarang menerima sals person pedagang di dalam atau di lingkungan sekitar gedung. Sekuriti gedung berkewajiban mencegah sales person atau pedagang memasuki gedung.
    • Tidak menggunakan kloset duduk sambil jongkok atau  berdiri.
  4. Pengguna dilarang membawa senjata api, senjata tajam, dan obat terlarang.
  5. Pengguna harus waspada dan peduli terhadap potensi dan bahaya kebakaran.
  6. Terhadap para pelanggar akan diberi teguran dan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 

Untuk diperhatikan dan di patuhi:

  1. Dilarang duduk ditangga karena mengganggu kenyamanan pengguna gedungDilarang mempermainkan alat-alat untuk kepentingan umumseperti llisrik, alat pemadam api ringan (APAR), hydran air atau kran air.
  2. Kapasitas lift maksimal hanya 7 orang bila lebih bisa rusak bahkan bisa macet dan berbahaya.

 

———————————————————————————————————————

 

DAFTAR NAMA PERUSAHAAN PELAKSANA KEBERSIHAN PADA FPBS UPI

No. Nama Perusahaan Tahun
1 PT. Bina Bakala 2008
2 PT. Gita Persada 2009
3 PT. Gita Persada 2010
4 PT. Sinar Pasundan 2011
5 PT. Tirta Firdaus 2012

TATA TERTIB PETUGAS CLEANING SERVICE

PADA FPBS UPI

  1. Setiap petugas wajib datang dan pulang  sesuai dengan ketentuan (06.30-18.00)
  2. Setiap petugas bekerja sesuai dengan area tugas/lokasi masing-masing yang telah ditentukan
  3. Pada saat jam tugas, semua petugas harus bekerja dan berada di tempat masing-masing
  4. Selama jam kerja dilarang  bergerombol dan ngobrol dengan petugas lain.
  5. Selama bekerja setiap petugas diharuskan menggunakan tanda pengenal
  6. Bersikap jujur dan sopan selama bekerja baik kepada pimpinan, dosen, pegawai, mahasiswa maupun sesama pegawai.
  7. dilarang menyimpan alat pembersih (sapu, pengki, lap pel maupun pembersih) disembarang tempat.
  8. Apabila akan membersihkan ruangan namun ternyata ruangan dikunci maka petugas dapat mengambil kunci kepada pemegang kunci baik di kantor jurusan/satpam/AFTIK
  9. Sampah harus  dibuang pada sore hari  sehingga pada pagi hari semua tong sampah sudah kosong
  10. Toilet harus selalu bersih dan tidak berbau baik lantai maupun kaca serta selalu tersedia tissue dan handsoap
  11. Setiap hari Jum’at  diadakan acara kebersihan umum untuk membersihkan area yang dianggap perlu ditangani secara khusus
  12. Semua lantai baik ruangan/loby/wc  harus disapu dan di pel
  13. Setiap petugas harus membersihkan kaca dan kusen jendel
  14. Mengepel lantai harus memakai pewangi dan pembersih
  15. Minimal satu Minggu satu kali tong sampah harus di cuci
  16. Asbak besar harus  bebas dari sampah dan asbak harus bersih
  17. Petugas diharuskan turut memelihara taman yang ada di dalam gedung sesuai areanya masing-masing
  18. Halaman disapu sebelum kendaraan parkir
  19. Tempat parkir basement harus bersih.

 

 

Bandung, 3 Januari 2011    

Kasubbag AFTIK

Asep Supandiman, S.Pd. M.M.Pd

 

————————————————————————————————————————————————————

Tata Tertib Yang Harus Diperhatikan Security

  1. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Tugas pagi masuk jam 07.00 s/d 19.00, tugas malam masuk jam 19.00 s/d jam 07.00) kecuali bila ada tugas khusus
  2. Dalam melaksanakan tugas diharuskan memakai pakaian seragam sesuai dengan ketentuan. (Siang menggunakan pakaian dinas siang dan malam menggunakan seragam malam)
  3. Selalu mengisi dan menandatangani Berita Acara Harian (Untuk mencatat kejadian-kejadian baik siang maupun malam)
  4. Menyediakan buku tamu (Setiap tamu diharuskan lapor kepada petugas) dan menunjukkan atau mengantar tamu sesuai dengan tujuan.
  5. Setiap tamu harus lapor kepada security
  6. Security selalu mengawasi orang yang keluar masuk gedung.
  7. Security diharuskan menegur    pedagang asongan, sales, dan orang yang meminta sumbangan kecuali pedagang untuk kebutuhan rutin  perkantoran dengan terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan.
  8. Selalu mengisi berita acara peminjaman dan pengembalian kunci ruangan
  9. Petugas secara rutin diharuskan untuk mengontrol situasi yang ada di dalam gedung, baik ruang perkantoran, kelas, laboratorium, auditorium, basement serta situasi di luar gedung kemudian menegur orang yang dianggap mengganggu keamanan dan ketertiban, baik pada jam dinas maupun di luar jam dinas.
  10. Selalu memeriksa  kunci-kunci ruangan, lampu, dan air.
  11. Bagi dosen, pegawai, dan mahasiswa yang menitipkan barang kepada petugas security, harus diberi “kartu penitipan barang”
  12. Security tidak diperkenankan meminjamkan kunci ruangan di luar jam dinas tanpa izin dari pimpinan.