Fasilitas

Sub Bagian Aset Fasilitas dan TIK FPBS UPI

Sub Bagian Aset, Fasilitas dan TIK (Subbag AFTIK) Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni (FPBS) UPI secara konsisten terus  mendukung berbagai kegiatan yang ada di lingkungan fakultas, sehingga seluruh kegiatan baik kegiatan akademik, kemahasiwaan maupun kegiatan perkantoran dapat berjalan dengan lancar. Sub bagian AFTIK FPBS berupaya secara optimal untuk meningkatkan pelayanan, baik layanan kegiatan pemeliharaan gedung, pengadaan fasilitas yang dibutuhkan, pemeliharaan kendaraan operasional, penataan taman, melakukan inventarisasi barang, penyediaan dan pelayanan operasional, pemeliharaan instalasi air, listrik dan telepon, pembuatan rambu-rambu petunjuk, penataan lingkungan kampus serta melakukan pencitraan dan pengembangan jaringan informasi, teknologi dan komunikasi (ICT).

 

Manajemen Aset dan Fasilitas

 

Bidang garapan Subbagian Aset dan Fasilitas (AFTIK) FPBS UPI yaitu melakukan pelayanan operasional, pemeliharaan fasilitas, penataan ketertiban lingkungan, serta  pemanfaatan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK).  Dalam melaksanakan tugas para pegawai dibagi menjadi beberapa bidang garapan yaitu bidang kerumahtanggan, perlengkapan, sekretariat, keamanan  serta Teknologi, Informasi dan Komunikasi . Pengendalian kegiatan pada sub bagian AFTIK dilakukan oleh Ka Subag AFTIK serta Pembantu Dekan II .

 

Berbagai  upaya dilakukan untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan sesuai dengan standar ISO, seperti  penyediaan berbagai fasilitas pendukung untuk memberikan kemudahan baik kepada dosen, pegawai maupun mahasiswa, perawatan dan perbaikan fasilitas,  monitoring kondisi lingkungan gedung, penataan lingkungan, penataan kebersihan, menjaga  keamanan, serta membantu berbagai kegiatan untuk menunjang kegiatan akademik maupun administratif.

 

1.        Susunan Pegawai pada  Sub Bagian AFTIK FPBS 

 

No

Nama

Bagian

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Asep Supandiman, S.Pd., M.M.Pd.

Nanan Husnan, S.Sos

Toto Suherman

Onda

Novi Yuliawati

Sarino

Dra. Evita Novianty

Irma Rahmawati, A.Md.

Zainul Effendi, A.Md.

Ahmad Soleh

Dadang Mulyana

Dedi Setiadi

Dede Wahyu Ibrahim

Herma Nur Aphisa

Via Octavianty S.

Deni Gunawan Saputra

Taryana

Dian Sudiana

Dadeng Burhanudin

Afid Sofyan

 

 

Subbag AFTIK

Perlengkapan

Rumah Tangga

Keamanan

Sekretariat

Sekretariat Dekan

Sekretariat Pembantu Dekan

Teknologi, Informasi, Komunikasi

Teknologi, Informasi, Komunikasi

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Jurusan Bahasa Daerah

Rumah Tangga/Jurusan Bahasa Daerah

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Rupa

Pend B Jepang/Jerman

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Tari

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Musik

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Musik

 

 

 

 

Job Deskripsi Subbag Aset, Fasilitas dan TIK

 

Jabatan

Tugas Pokok

Fungsi

Kepala Subbag Aset, Fasilitas dan TIK

Mengkoordinasikan Kegiatan Pengelolaan Aset, Fasilitas dan TIK

  1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengelolaan, pemanfaatan dan pemeliharaan asset, fasilitas dan TIK
  2. Menyusun rencana pengelolaan pemanfaatan dan pemeliharaan asset, fasilitas dan TIK
  3. Mengkoordinasikan plotting jadwal penggunaan ruangan kuliah, ruang rapat, auditorium, laboratorium dan fasilitas lainnya sehingga memungkinkan adanya resource sharing.
  4. Mengkoordinasikan pembuatan Daftar Inventaris Ruangan dan merevisinya secara periodic
  5. Memonitor keberfungsian ruang kuliah, lab, auditorium, ruang rapat, kantor, dan sarana pendukung lainnya.
  6. Memonitor pelaksanaan pemeliharaan kebersihan/Cleaning service konservasi dan penghijauan di lingkungan unit kerja;
  7. Memonitor pemeliharaan sarana gedung dan fasilitas pendukung lainnya di lingkungan unit kerja;
  8. Menyiapkan sarana pendukung untuk kegiatan perkuliahan, registrasi dan kegiatan kemahasiswaan;
  9. Bekerjasama (fasilitator) dengan dekanat/direktur/Ketjur/Prodi untuk kegiatan pengadaan barang/bahan praktikum
  10. Mengkoordinasikan input data asset dan fasilitas yang dimiliki unit kerja ke dalam system informasi asset dan fasilitas;
  11. Mengkoordinasikan input data hasil pengadaan barang ke dalam system Akuntansi Barang Persediaan;
  12. Melaporkan aktivitas kegiatan pengelolaan asset, fasilitas dan TIK kepada Kepala Biro Aset dan Fasilitas, Direktur TIK dan Dekan/Direktur Kampus Daerah.

 

 

 

 

 

TATA TERTIB PEMINJAMAN TEMPAT

DI LINGKUNGAN FPBS UPI

 

 1. Dosen/Karyawan

  • Mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada Pembantu Dekan II (formulir tersedia di Subbag AFTIK).
  • Peminjam dapat menggunakan tempat, apabila sudah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.

2.    Mahasiswa

  • Mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada Pembantu Dekan II (formulir tersedia di Subbag AFTIK) dengan melampirkan:

a. Surat izin kegiatan dari Pembantu Dekan I

b. Proposal Kegiatan

  • Peminjam dapat menggunakan tempat apabila sudah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.

 

TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDITORIUM B FPBS UPI

  1. Auditorium B bisa dipergunakan mulai pukul 07.00 s.d pukul 17.00 WIB
  2. Dosen, karyawan dan mahasiswa yang akan menggunakan auditorium diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin kepada pembantu Dekan II dengan mengisi format yang telah tersedia di Subbag AFTIK
  3. Pengguna dapat menggunakan auditrium B setelah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.
  4. Pengajuan disampaikan selambat-lambatnya dua hari sebelum penggunaan auditorium
  5. Setiap pengguna diharuskan menyerhkan kartu identitas diri kepada pengelola (KTP,KTM,atau SIM).
  6. Pengguna hanya dapat memakai auditorium B pada hari kerja (Senin sampai dengan Jum’at) penggunaan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin khusus secara tertulis dari Dekan
  7. Auditorium B hanya dapat dipergunakan untuk kegiatan seminar, lokakarya,  workshop, diskusi ilmiah, dan penerimaan tamu fakultas/jurusan/program, kegiatan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II/Dekan
  8. Auditorium B tidak boleh digunakan untuk kegiatan pentas seni, drama, kuliah, UTS, maupun kegiatan politik.
  9. Setiap pengguna auditorium diharuskan melaporkan kegiatannya kepada Satuan Pengamanan (SATPAM)  agar dijaga keamanan dan ketertibannya.
  10. Pengguna auditrium B dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumah komponen peralatan yang ada di dalamnya.
  11. Bila terjadi kerusakan setelah dipergunakan oleh pengguna, maka pengguna diwajibkan memperbaiki atau mengganti barang yang rusak tersebut
  12. Pemasangan dan penggunaan alat penunjang baik visual maupun audiovisual hanya dilakukan oleh petugas
  13. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruangan beserta kelengkapannya dengan cara:

a.         memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat, dan memaku dinding.

b.         tidak membuang sampah di dalam ruangan;

c.         membersihkan alas sepatu sebeum memasuki ruangan;

d.        merapihkan kembali peralatan yang telah dipergunakan;

e.         memasang spanduk hanya pada tempat yang teah disediakan;

f.          tidak makan, minum dan merokok di dalam ruangan, konsumsi atau kudapan lainnya di sediakan ruangan khusus;

g.         tidak boleh membawa zat-zat yang berbahaya;

h.         Tidak boleh membawa senjata tajam;

  1. Pengguna diharuskan menjaga keamanan dan menggunakan fasilitas yang ada di dalam ruangan dengan benar.
  2. Membuka dan mengunci pintu gedung hanya dilakukan oleh petugas yang telah ditunjuk.
  3. Pengguna diwajibkan melaporkan kepada petugas ruangan apabila kegiatan telah selesai.

 

Bandung, 2 Januari 2011

Pembantu Dekan II,
 

Dr. Andoyo Sastromiharjo, M.Pd

 

                                                                  

 TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDITORIUM  A FPBS UPI

  1. Auditorium A bisa dipergunakan mulai pukul 07.00 s..d pukul 17.00 WIB
  2. Bagi dosen, karyawan dan mahasiswa yang akan menggunakan auditorium diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin kepada pembantu Dekan II dengan mengisi format yang telah tersedia di Subbag AFTIK
  3. Pengguna dapat menggunakan auditrium A setelah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.
  4. Pengajuan disampaikan selambat-lambatnya dua hari sebelum penggunaan auditorium
  5. Pengguna hanya dapat memakai auditorium A pada hari kerja (Senin sampai dengan Jum’at) penggunaan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin khusus secara tertulis dari Dekan FPBS.
  6. Auditorium A selain dapat dipergunakan untuk kegiatan Seminar, lokakarya,  workshop, diskusi ilmiah, dan penerimaan tamu fakultas/jurusan/program, juga dapat dipergunakan untuk kegiatan pentas seni, drama dan sastra.
  7. Setiap pengguna auditorium diharuskan melaporkan kegiatannya kepada Satuan Pengamanan (SATPAM)  agar dijaga keamanan dan ketertibannya.
  8. Pengguna auditrium A dilarang merusak, memindahkan, menukar,menambah, dan mengurangi jumah komponen peralatan yang ada di dalamnya.
  9. Bila terjadi kerusakan setelah dipergunakan oleh pengguna, maka pengguna diwajibkan memperbaiki atau mengganti barang yang rusak tersebut
  10. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban, dan keamanan ruangan beserta kelengkapannya dengan cara:
    • memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat dan memaku dinding;
    • tidak membuang sampah di dalam ruangan;
    • membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan;
    • merapihkan kembali peralatan yang telah dipergunakan;
    • memasang spanduk hanya pada tempat yang teah disediakan;
    • tidak makan, minum dan merokok di dalam ruangan, konsumsi dan kudapan lain  disajikan di depan auditorium A;
    • tidak boleh membawa zat-zat yang berbahaya ke dalam ruangan;
    • tidak boleh membawa senjata tajam ke dalam ruangan;
  11. Pengguna diharuskan menjaga keamanan dan menggunakan fasilitas yang ada di dalam ruangan dengan benar..
  12. Membuka dan mengunci pintu gedung hanya dilakukan oleh petugas yang telah ditunjuk.
  13. Pengguna diwajibkan melaporkan kepada petugas ruangan apabila kegiatan telah selesai

 

 Bandung, 2 Januari 2011

  Pembantu Dekan II,

 

Dr. Andoyo Sastromiharjo,M.Pd

 

 ————————————————————————————————————————————————————-

 TATA TERTIB PENGGUNAAN GEDUNG DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

DILINGKUNGAN

UNIVERSUTAS PENDIDIKAN INDONESIA

 

(SK Rektor tgll 24 Agustus 2007 No. 5646/H40/PS/2007)

  1. Pengguna hanya diperkenankan keluar masuk gedung pada jam buka gedung, yaitu hari senin sampai dengan jum’at pukul 06:00 sampai dengan 18:00 WIB, dengan kekecualian bahwa untuk gedung sekolah pascasarjana, perpustakaan, training center, poliklinik,  tutorial center,  layanan internet, asrama, dan sarana olah raga akan diatur khusus.
  2. Pengguna hanya dapat keluar dan masuk gedung melalui pintu utama. Pintu-pintu selain pintu utama dipergunakan hanya dalam keadaan darurat.
  3. Pengguna hanya dapat menggunakan ruangan di luar jam buka gedung atas izin Direktorat Aset dan Fasilitas. Khusus penggunaan ruangan kuliah dan laboratorium di luar jam buka gedung, pengguna harus terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan unit kerja.
  4. Pengguna dapat menggunakan ruangan kantor di luar jam buka gedung dengan terlebih dahulu melapor dan mencatatkan diri kepada petugas sekuriti gedung.
  5. Pengguna ruangan dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumlah dan komponen peralatan yang ada di dalam ruangan.
  6. Pengguna bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, dan keamanan gedung beserta kelengkapannya dengan cara:
    • Memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulis, menempel, mengecat, dan memaku dinding.
    • Mem buang sampah hanya pada tempat yang telah disediakan.
    • Membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan.
    • Merapikan kembali peralatan yang telah digunakan.
    • Menutup jendela dan mengunci pintu setelah selesai menggunakan ruangan.
    • Memasang spanduk, poster, pamflet, dan baliho hanya pada tempat yang telah disediakan. (Khusus di FPBS terlebih dahulu mengisi form yang telah disediakan di subbag AFTIK dengan mencantumkan masa berlaku)
  7. Pengguna  gedung diwajibkan menggunakan fasilitas sesuai dengan peruntukannya.
    • Tidak merokok di dalam gedung. (Telah disediakan asbak besar di tempat area khusus untuk merokok)
    • Tidak makan dan minum di dalam ruangan kuliah, laboratorium, workshop, studio, dan ruang komputer.
    • Tidak membuang pembalut wanita kedalam kloset.
    • Tidak mencuci kaki dan peralatan dapur pada wastafel toilet.
    • Tidak menggunakan lift pada saat gempa atau kebakaran.
  1. Pengguna diwajibkan menggunakan sarana pendukung dengan hemat dan efesien dengan cara:
    • Memadamkan lampu, LCD projektor   dan  AC  ketika meninggalkan ruangan.
    • Menutup kran air setelah selesai menggunakan.
    • Menggunakan telepon kantor hanya untuk keperluan dinas.
  2. Pengguna dilarang membawa barang inventaris keluar gedung. Sekuriti gedung berwenag memeriksa barang bawaan yang diduga barang inventaris.
  3. Pengguna dilarang menerima sals person pedagang di dalam atau di lingkungan sekitar gedung. Sekuriti gedung berkewajiban mencegah sales person atau pedagang memasuki gedung.
    • Tidak menggunakan kloset duduk sambil jongkok atau  berdiri.
  4. Pengguna dilarang membawa senjata api, senjata tajam, dan obat terlarang.
  5. Pengguna harus waspada dan peduli terhadap potensi dan bahaya kebakaran.
  6. Terhadap para pelanggar akan diberi teguran dan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 

Untuk diperhatikan dan di patuhi:

  1. Dilarang duduk ditangga karena mengganggu kenyamanan pengguna gedungDilarang mempermainkan alat-alat untuk kepentingan umumseperti llisrik, alat pemadam api ringan (APAR), hydran air atau kran air.
  2. Kapasitas lift maksimal hanya 7 orang bila lebih bisa rusak bahkan bisa macet dan berbahaya.

 

——————————————————————————————————————————————————————-

 

 

 

              DAFTAR NAMA PERUSAHAAN PELAKSANA KEBERSIHAN PADA FPBS UPI

No.

Nama Perusahaan

Tahun

1

PT. Bina Bakala

2008

2

PT. Gita Persada

2009

3

PT. Gita Persada

2010

4

PT. Sinar Pasundan

2011

5

PT. Tirta Firdaus

2012

 

 

 

 

 

 —————————————————————————————————————————————————————-

 

TATA TERTIB PETUGAS CLEANING SERVICE

PADA FPBS UPI

  1. Setiap petugas wajib datang dan pulang  sesuai dengan ketentuan (06.30-18.00)
  2. Setiap petugas bekerja sesuai dengan area tugas/lokasi masing-masing yang telah ditentukan
  3. Pada saat jam tugas, semua petugas harus bekerja dan berada di tempat masing-masing
  4. Selama jam kerja dilarang  bergerombol dan ngobrol dengan petugas lain.
  5. Selama bekerja setiap petugas diharuskan menggunakan tanda pengenal
  6. Bersikap jujur dan sopan selama bekerja baik kepada pimpinan, dosen, pegawai, mahasiswa maupun sesama pegawai.
  7. dilarang menyimpan alat pembersih (sapu, pengki, lap pel maupun pembersih) disembarang tempat.
  8. Apabila akan membersihkan ruangan namun ternyata ruangan dikunci maka petugas dapat mengambil kunci kepada pemegang kunci baik di kantor jurusan/satpam/AFTIK
  9. Sampah harus  dibuang pada sore hari  sehingga pada pagi hari semua tong sampah sudah kosong
  10. Toilet harus selalu bersih dan tidak berbau baik lantai maupun kaca serta selalu tersedia tissue dan handsoap
  11. Setiap hari Jum’at  diadakan acara kebersihan umum untuk membersihkan area yang dianggap perlu ditangani secara khusus
  12. Semua lantai baik ruangan/loby/wc  harus disapu dan di pel
  13. Setiap petugas harus membersihkan kaca dan kusen jendel
  14. Mengepel lantai harus memakai pewangi dan pembersih
  15. Minimal satu Minggu satu kali tong sampah harus di cuci
  16. Asbak besar harus  bebas dari sampah dan asbak harus bersih
  17. Petugas diharuskan turut memelihara taman yang ada di dalam gedung sesuai areanya masing-masing
  18. Halaman disapu sebelum kendaraan parkir
  19. Tempat parkir basement harus bersih.

 

 

Bandung, 3 Januari 2011    

 Kasubbag AFTIK

Asep Supandiman, S.Pd. M.M.Pd

 

————————————————————————————————————————————————————

 Tata Tertib yang harus diperhatikan security

  1. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Tugas pagi masuk jam 07.00 s/d 19.00, tugas malam masuk jam 19.00 s/d jam 07.00) kecuali bila ada tugas khusus
  2. Dalam melaksanakan tugas diharuskan memakai pakaian seragam sesuai dengan ketentuan. (Siang menggunakan pakaian dinas siang dan malam menggunakan seragam malam)
  3. Selalu mengisi dan menandatangani Berita Acara Harian (Untuk mencatat kejadian-kejadian baik siang maupun malam)
  4. Menyediakan buku tamu (Setiap tamu diharuskan lapor kepada petugas) dan menunjukkan atau mengantar tamu sesuai dengan tujuan.
  5. Setiap tamu harus lapor kepada security
  6. Security selalu mengawasi orang yang keluar masuk gedung.
  7. Security diharuskan menegur    pedagang asongan, sales, dan orang yang meminta sumbangan kecuali pedagang untuk kebutuhan rutin  perkantoran dengan terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan.
  8. Selalu mengisi berita acara peminjaman dan pengembalian kunci ruangan
  9. Petugas secara rutin diharuskan untuk mengontrol situasi yang ada di dalam gedung, baik ruang perkantoran, kelas, laboratorium, auditorium, basement serta situasi di luar gedung kemudian menegur orang yang dianggap mengganggu keamanan dan ketertiban, baik pada jam dinas maupun di luar jam dinas.
  10. Selalu memeriksa  kunci-kunci ruangan, lampu, dan air.
  11. Bagi dosen, pegawai, dan mahasiswa yang menitipkan barang kepada petugas security, harus diberi “kartu penitipan barang”
  12. Security tidak diperkenankan meminjamkan kunci ruangan di luar jam dinas tanpa izin dari pimpinan.

 


TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDITORIUM  A FPBS UPI

 

  1. Auditorium A bisa dipergunakan mulai pukul 07.00 s..d pukul 17.00 WIB
  2. Bagi dosen, karyawan dan mahasiswa yang akan menggunakan auditorium diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin kepada pembantu Dekan II dengan mengisi format yang telah tersedia di Subbag AFTIK
  3. Pengguna dapat menggunakan auditrium A setelah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.
  4. Pengajuan disampaikan selambat-lambatnya dua hari sebelum penggunaan auditorium
  5. Pengguna hanya dapat memakai auditorium A pada hari kerja (Senin sampai dengan Jum’at) penggunaan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin khusus secara tertulis dari Dekan FPBS.
  6. Auditorium A selain dapat dipergunakan untuk kegiatan Seminar, lokakarya,  workshop, diskusi ilmiah, dan penerimaan tamu fakultas/jurusan/program, juga dapat dipergunakan untuk kegiatan pentas seni, drama dan sastra.
  7. Setiap pengguna auditorium diharuskan melaporkan kegiatannya kepada Satuan Pengamanan (SATPAM)  agar dijaga keamanan dan ketertibannya.
  8. Pengguna auditrium A dilarang merusak, memindahkan, menukar,menambah, dan mengurangi jumah komponen peralatan yang ada di dalamnya.
  9. Bila terjadi kerusakan setelah dipergunakan oleh pengguna, maka pengguna diwajibkan memperbaiki atau mengganti barang yang rusak tersebut
  10. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban, dan keamanan ruangan beserta kelengkapannya dengan cara:
    1. memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat dan memaku dinding;
    2. tidak membuang sampah di dalam ruangan;
    3. membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan;
    4. merapihkan kembali peralatan yang telah dipergunakan;
    5. memasang spanduk hanya pada tempat yang teah disediakan;
    6. tidak makan, minum dan merokok di dalam ruangan, konsumsi dan kudapan lain  disajikan di depan auditorium A;
    7. tidak boleh membawa zat-zat yang berbahaya ke dalam ruangan;
    8. tidak boleh membawa senjata tajam ke dalam ruangan;
  11. Pengguna diharuskan menjaga keamanan dan menggunakan fasilitas yang ada di dalam ruangan dengan benar..
  12. Membuka dan mengunci pintu gedung hanya dilakukan oleh petugas yang telah ditunjuk.
  13. Pengguna diwajibkan melaporkan kepada petugas ruangan apabila kegiatan telah selesai

 Bandung, 2 Januari 2011

 Pembantu Dekan II,

 

Dr. Andoyo Sastromiharjo,M.Pd

 ————————————————————————————————————————————————————-

 

TATA TERTIB PENGGUNAAN GEDUNG DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

DILINGKUNGAN

UNIVERSUTAS PENDIDIKAN INDONESIA

(SK Rektor tgll 24 Agustus 2007 No. 5646/H40/PS/2007)

  1. Pengguna hanya diperkenankan keluar masuk gedung pada jam buka gedung, yaitu hari senin sampai dengan jum’at pukul 06:00 sampai dengan 18:00 WIB, dengan kekecualian bahwa untuk gedung sekolah pascasarjana, perpustakaan, training center, poliklinik,  tutorial center,  layanan internet, asrama, dan sarana olah raga akan diatur khusus.
  2. Pengguna hanya dapat keluar dan masuk gedung melalui pintu utama. Pintu-pintu selain pintu utama dipergunakan hanya dalam keadaan darurat.
  3. Pengguna hanya dapat menggunakan ruangan di luar jam buka gedung atas izin Direktorat Aset dan Fasilitas. Khusus penggunaan ruangan kuliah dan laboratorium di luar jam buka gedung, pengguna harus terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan unit kerja.
  4. Pengguna dapat menggunakan ruangan kantor di luar jam buka gedung dengan terlebih dahulu melapor dan mencatatkan diri kepada petugas sekuriti gedung.
  5. Pengguna ruangan dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumlah dan komponen peralatan yang ada di dalam ruangan.
  6. Pengguna bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, dan keamanan gedung beserta kelengkapannya dengan cara:
    1. Memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulis, menempel, mengecat, dan memaku dinding.
    2. Mem buang sampah hanya pada tempat yang telah disediakan.
    3. Membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan.
    4. Merapikan kembali peralatan yang telah digunakan.
    5. Menutup jendela dan mengunci pintu setelah selesai menggunakan ruangan.
    6. Memasang spanduk, poster, pamflet, dan baliho hanya pada tempat yang telah disediakan. (Khusus di FPBS terlebih dahulu mengisi form yang telah disediakan di subbag AFTIK dengan mencantumkan masa berlaku)
  7. Pengguna  gedung diwajibkan menggunakan fasilitas sesuai dengan peruntukannya.
    1. Tidak merokok di dalam gedung. (Telah disediakan asbak besar di tempat area khusus untuk merokok)
    2. Tidak makan dan minum di dalam ruangan kuliah, laboratorium, workshop, studio, dan ruang komputer.
    1. Tidak membuang pembalut wanita kedalam kloset.
    2. Tidak mencuci kaki dan peralatan dapur pada wastafel toilet.
    3. Tidak menggunakan lift pada saat gempa atau kebakaran.
  1. Pengguna diwajibkan menggunakan sarana pendukung dengan hemat dan efesien dengan cara:
    1. Memadamkan lampu, LCD projektor   dan  AC  ketika meninggalkan ruangan.
    2. Menutup kran air setelah selesai menggunakan.
    3. Menggunakan telepon kantor hanya untuk keperluan dinas.
  2. Pengguna dilarang membawa barang inventaris keluar gedung. Sekuriti gedung berwenag memeriksa barang bawaan yang diduga barang inventaris.
  3. Pengguna dilarang menerima sals person pedagang di dalam atau di lingkungan sekitar gedung. Sekuriti gedung berkewajiban mencegah sales person atau pedagang memasuki gedung.
    1. Ti dak menggunakan kloset duduk sambil jongkok atau  berdiri.
  4. Pengguna dilarang membawa senjata api, senjata tajam, dan obat terlarang.
  5. Pengguna harus waspada dan peduli terhadap potensi dan bahaya kebakaran.
  6. Terhadap para pelanggar akan diberi teguran dan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Untuk diperhatikan dan di patuhi:

Dilarang duduk ditangga karena mengganggu kenyamanan pengguna gedung

  1. Dilarang mempermainkan alat-alat untuk kepentingan umumseperti llisrik, alat pemadam api ringan (APAR), hydran air atau kran air.
  2. Kapasitas lift maksimal hanya 7 orang bila lebih bisa rusak bahkan bisa macet dan berbahaya.

——————————————————————————————————————————————————————
 

DAFTAR NAMA PERUSAHAAN PELAKSANA KEBERSIHAN

PADA FPBS UPI

No.

Nama Perusahaan

Tahun

1

PT. Bina Bakala

2008

2

PT. Gita Persada

2009

3

PT. Gita Persada

2010

4

PT. Sinar Pasundan

2011

5

PT. Tirta Firdaus

2012