Tulisan Utama

Direktori File FPBS

Untuk memudahkan para dosen mendapatkan informasi seputar pedoman pengembangan kurikulum, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, borang akreditasi prodi, program PPG, program kreativitas mahasiswa (PKM), dan informasi lainnya, Bapak/Ibu dosen dapat mencarinya di laman FPBS dengan mengetik di browser:...

Selengkapnya...

Aftik

 

Sub Bagian Aset Fasilitas dan TIK FPBS UPI

Sub Bagian Aset, Fasilitas dan TIK (Subbag AFTIK) Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni (FPBS) UPI secara konsisten terus  mendukung berbagai kegiatan yang ada di lingkungan fakultas, sehingga seluruh kegiatan baik kegiatan akademik, kemahasiwaan maupun kegiatan perkantoran dapat berjalan dengan lancar. Sub bagian AFTIK FPBS berupaya secara optimal untuk meningkatkan pelayanan, baik layanan kegiatan pemeliharaan gedung, pengadaan fasilitas yang dibutuhkan, pemeliharaan kendaraan operasional, penataan taman, melakukan inventarisasi barang, penyediaan dan pelayanan operasional, pemeliharaan instalasi air, listrik dan telepon, pembuatan rambu-rambu petunjuk, penataan lingkungan kampus serta melakukan pencitraan dan pengembangan jaringan informasi, teknologi dan komunikasi (ICT).

     Manajemen Aset dan Fasilitas

Bidang garapan Subbagian Aset dan Fasilitas (AFTIK) FPBS UPI yaitu melakukan pelayanan operasional, pemeliharaan fasilitas, penataan ketertiban lingkungan, serta  pemanfaatan Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK).  Dalam melaksanakan tugas para pegawai dibagi menjadi beberapa bidang garapan yaitu bidang kerumahtanggan, perlengkapan, sekretariat, keamanan  serta Teknologi, Informasi dan Komunikasi . Pengendalian kegiatan pada sub bagian AFTIK dilakukan oleh Ka Subag AFTIK serta Pembantu Dekan II .

Berbagai  upaya dilakukan untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan sesuai dengan standar ISO, seperti  penyediaan berbagai fasilitas pendukung untuk memberikan kemudahan baik kepada dosen, pegawai maupun mahasiswa, perawatan dan perbaikan fasilitas,  monitoring kondisi lingkungan gedung, penataan lingkungan, penataan kebersihan, menjaga  keamanan, serta membantu berbagai kegiatan untuk menunjang kegiatan akademik maupun administratif.

 

  1. Kondisi Gedung FPBS UPI

FPBS UPI memiliki gedung  representative yang  terdiri dari 4 (empat) buah gedung  yaitu 3 (tiga) gedung baru serta 1 (satu) gedung lama.  Gedung  FPBS baru terdiri dari  244 ruangan yang dipergunakan untuk kegiatan perkantoran dan perkuliahan, ruangan perkantoran  terdiri dari ruang pimpinan fakultas, ruang administrasi, ruangan jurusan, ruang prodi, serta ruangan dosen masing-masing jurusan.

  1. FPBS UPI memiliki prasarana kegiatan akademik yang cukup lengkap, baik di FPBS baru maupun FPBS lama, dimana di dalam gedung tersebut terdapat ruang auditorium, ruang pertemuan, ruang serba guna, ruang self access, ruang PPG, ruang teleconference, studio seni rupa, ruang rias busana, ruang divicom Bahasa Arab, serta ruangan alat-alat musik. Prasarana tersebut dipergunakan secara rutin untuk kegiatan-kegiatan akademik, sehingga  kegiatan akademik berjalan dengan lancar dan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran.
  2. Selain prasarana kegiatan akademik, di FPBS juga terdapat prasarana kegiatan non akademik  yang dapat mendukung terhadap kenyamanan kegiatan di lingkungan FPBS. Prasarana tersebut anatara lain  mushola dimana ruangan ini dipergunakan setiap hari baik oleh dosen, pegawai maupun mahasiswa untuk beribadah, baik shalat maupun mengaji. Area parkir di lingkungan FPBS cukup representatif dimana terdapat tempat  parkir kendaraan roda empat yang terletak di basemen gedung B dan tempat parkir sebelah timur, sedangkan parkir kendaraan roda dua saat ini oleh pihak universitas dipusatkan di sebelah Utara gedung FPBS baru. Di sebelah barat gedung FPBS terdapat taman belajar yang dipergunakan oleh mahasiswa untuk berdiskusi dan belajar , letak meja belajar di bawah pohon rindang, sehingga terasa nyaman. Kenyamanan di lingkungan FPBS akan terasa didukung oleh ketersediaan air bersih, dan saat ini di FPBS terdapat gardu air dengan beberapa sumber air untuk mendukung kenyamanan tersebut.

Untuk lebih jelasnya mengenai keadaan prasarana akademik dan non akademik yang ada di FPBS baik jumlah dan luasnya dapat terlihat di dalam table di bawah ini.

 

PRASARANA KEGIATAN AKADEMIK DAN NON AKADEMIK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No

Prasarana

Unit

 

Luas (m2)

Keterangan

Prasanana Kegiatan Akademik

1

Ruang Auditorium B

1

unit

190

m2

2

Ruang Auditorium A

1

unit

280

m2

3

Ruang Pertemuan Dekan

1

unit

46

m2

4

Ruang Pertemuan I, Lt.5

1

unit

64

m2

5

Ruang Pertemuan II, Lt.5

1

unit

58

m2

6

Ruang Serba Guna Lt.4

1

unit

52

m2

7

Ruang Self Access

1

unit

116

m2

8

Ruang PPG Bhs. Indonesia

1

unit

82

m2

9

Ruang Teleconperence

1

unit

64

m2

10

Studio Gambar dan Desain 1

1

unit

116

m2

11

Studio Praktek Seni Rupa 1

1

unit

106

m2

12

Studio Seni Lukis

1

unit

58

m2

13

Ruang Pamer Karya 1

1

unit

58

m2

14

Ruang Pamer Karya 2

1

unit

58

m2

15

Studio Gambar dan Desain 1

1

unit

150

m2

16

Studio Praktek Seni Rupa 2

1

unit

120

m2

17

Ruang Galeri

1

unit

116

m2

18

Ruang Rias Busana

1

unit

58

m2

19

Ruang Divicom Bahasa Arab

1

unit

64

m2

20

Studio Keramik

1

unit

59

m2

FPBS lama

21

Studio Patung

1

unit

59

m2

FPBS lama

22

Studio Batik

1

unit

59

m2

FPBS lama

23

Ruang Gitar 1

1

unit

18

m2

FPBS lama

24

Ruang Gitar 2

1

unit

11

m2

FPBS lama

25

Ruang Tiup/Suling

1

unit

14

m2

FPBS lama

26

Ruang Oskresta

1

unit

122

m2

FPBS lama

27

Ruang Gamelan Degung 1 dan Angklung

1

unit

108

m2

FPBS lama

28

Ruang Gamelan Degung 2

1

unit

108

m2

FPBS lama

29

Ruang Gamelan Pelog Salendro

1

unit

72

m2

FPBS lama

30

Ruang Combo

1

unit

59

m2

FPBS lama

31

Ruang Kecapi

1

unit

36

m2

FPBS lama

Jumlah

m2

                       2,581

Prasarana Kegiatan Non Akademik

1

Mushola

1

Unit

55

m2

2

Area Parkir Basement

1

Unit

1096

m2

3

Area Parkir Timur

1

Unit

750

m2

4

Taman Belajar halaman parkir barat

1

Unit

120

m2

Jumlah

                       2.021

 

  1. Kegaiatan perkuliahan memerlukan ruangan kuliah yang memadai, baik jumlah maupun luasnya. Di FPBS terdapat 53 (lima puluh tiga) ruang kuliah yang  tersebar di gedung A, gedung B dan gedung C, sedangkan laboratorium bahasa dan seni terletak di gedung FPBS baru dan FPBS lama, yaitu ruang microteaching, lab bahasa, lab dancing, studio computer grafis, ruang apresiasi seni tari, serta studio fotografis dan multi media. Adapun keadaan ruang perkuliahan, dan laboratirum bahasa dan seni baik jumlah maupun luasnya dapat terlihat di dalam table di bawah ini.

 

 

 

 

 

KEADAAN RUANG KELAS DAN LABORATORIUM

 

 

 

 

No

Prasarana

Unit

 

Luas (m2)

Keterangan

A. Ruang Kuliah

1

Ruang Kuliah 01

1

unit

58

m2

2

Ruang Kuiah  06

1

unit

58

m2

3

Ruang Kuiah  05

1

unit

58

m2

4

Ruang Kuiah  07

1

unit

58

m2

5

Ruang Kuiah  08

1

unit

58

m2

6

Ruang Kuiah  13

1

unit

58

m2

7

Ruang Kuiah  10

1

unit

58

m2

8

Ruang Kuiah  11

1

unit

58

m2

9

Ruang Kuiah  12

1

unit

58

m2

10

Ruang Kuiah  09

1

unit

58

m2

11

Ruang Kuiah  16

1

unit

58

m2

12

Ruang Kuiah  14

1

unit

64

m2

13

Ruang Kuiah  18

1

unit

58

m2

14

Ruang Kuiah  15

1

unit

64

m2

15

Ruang Kuiah  20

1

unit

58

m2

16

Ruang Kuiah  17

1

unit

64

m2

17

Ruang Kuiah  22

1

unit

58

m2

18

Ruang Kuiah  21

1

unit

64

m2

19

Ruang Kuiah  24

1

unit

58

m2

20

Ruang Kuiah  23

1

unit

64

m2

21

Ruang Kuiah  26

1

unit

58

m2

22

Ruang Kuiah  25

1

unit

64

m2

23

Ruang Kuiah  27

1

unit

58

m2

24

Ruang Kuiah  28

1

unit

58

m2

25

Ruang Kuiah  29

1

unit

58

m2

26

Ruang Kuiah  30

1

unit

58

m2

27

Ruang Kuiah  31

1

unit

58

m2

28

Ruang Kuiah  32

1

unit

64

m2

29

Ruang Kuiah  36

1

unit

58

m2

30

Ruang Kuiah  33

1

unit

64

m2

31

Ruang Kuiah  37

1

unit

58

m2

32

Ruang Kuiah  35

1

unit

64

m2

33

Ruang Kuiah  38

1

unit

64

m2

34

Ruang Kuiah  40

1

unit

58

m2

35

Ruang Kuiah  39

1

unit

64

m2

36

Ruang Kuiah  42

1

unit

58

m2

37

Ruang Kuiah  41

1

unit

64

m2

38

Ruang Kuiah  43

1

unit

58

m2

39

Ruang Kuiah  48

1

unit

104

m2

40

Ruang Kuiah  49

1

unit

58

m2

No

Prasarana

Unit

 

Luas (m2)

Keterangan

41

Ruang Kuiah  47

1

unit

58

m2

42

Ruang Kuiah  46

1

unit

58

m2

43

Ruang Kuiah  45

1

unit

58

m2

44

Ruang Kuiah  44

1

unit

58

m2

45

Ruang Kuiah  49A

1

unit

64

m2

46

Ruang Kuiah  50

1

unit

58

m2

47

Ruang Kuiah  51

1

unit

64

m2

48

Ruang Kuiah  52

1

unit

58

m2

49

Ruang Kuiah  52A

1

unit

58

m2

50

Ruang Kuiah  54

1

unit

64

m2

51

Ruang Kuiah  53

1

unit

58

m2

52

Ruang Kuiah  56

1

unit

64

m2

53

Ruang Kuiah  55

1

unit

58

m2

Jumlah

3.216

m2

                      

B. Laboratorium Bahasa dan Seni

1

R. Microteaching

1

unit

104

m2

2

R. Lab Bahasa 1

1

unit

120

m2

3

R. Lab Bahasa 2

1

unit

120

m2

4

R. Lab Bahasa 3

1

unit

120

m2

5

R. Lab Bahasa 4

1

unit

120

m2

6

R. Lab Bahasa 5 *)

1

unit

104

m2

Belum diperguna-kan

7

R. Lab Bahasa 6 *)

1

unit

104

m2

Belum diperguna-kan

8

Lab Dancing 1

1

unit

166

m2

9

Lab Dancing 2

1

unit

158

m2

10

Ruang Piano 1

1

unit

58

m2

11

Ruang Piano 2

1

unit

58

m2

12

Ruang Piano 3

1

unit

58

m2

13

Ruang Gesek

1

unit

58

m2

14

Studio Komputer Grafis

1

unit

62

m2

15

Studio Fotografi dan Multimedia

1

unit

62

m2

16

R. Apresiasi Seni Tari

1

unit

62

m2

Jumlah

1.534

m2

                       1,534

 

 

Fasilitas pendukung yang ada di ruangan pimpinan fakultas maupun ruang administrasi  cukup lengkap yaitu terdapat meja, kursi, lemari, komputer atau barang-barang lain sesuai dengan kebutuhan masing-masing, sedangkan di setiap ruangan kelas telah mempergunakan LCD proyektor yang dipasang secara permanen untuk menunjang kegiatan pembelajaran.

FPBS UPI memiliki dua buah auditorium yaitu auditorium A dan auditorium B yang masing-masing memeiliki fungsi yang berbeda. Auditorium A dipergunakan untuk  kegiatan latihan dan pentas seni bagi para mahasiswa baik kegiatan akademik maupun kemahasiswaan, sedangkan Auditorium B dipergunakan untuk kegiatan seminar, workshop, lokakarya serta penerimaan tamu lembaga.  Penggunaan auditorium A maupun B yang padat,  memerlukan penjadwalan yang cermat sehingga setiap peminjaman harus mengajukan surat permohonan peminjaman kepada Pembantu Dekan II melalui subbagian AFTIK. Untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan, saat ini di FPBS tersedia ruang microteaching yang dipergunakan oleh dosen untuk melatih mahasiswa praktek mengajar. Fasilitas ruangan microteaching terus ditambah sehingga  baik dosen maupun mahasiswa merasa nyaman belajar di ruangan tersebut

 

  1. Susunan Pegawai pada  Sub Bagian AFTIK FPBS

 

No

Nama

Bagian

 1.2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19

 

 Asep Supandiman, S.Pd. M.M.PdNanan Husnan, S.Sos

Toto Suherman

Onda

Yayat Suryana

Zainul Efendi, A,Md

Ahmad Soleh

Dedi Setiadi

Dede Wahyu Ibrahim

Herma

Via Octavianti

Suparman

Deni Gunawan

Taryana

Dian Hendriana

Dadeng

Apid

Sarino

Novi Yuliawati

 

 

 Kasubbag AFTIKPerlengkapan

Rumah Tangga

Keamanan

Keamanan

Teknologi, Informasi, Komunikasi

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Jurusan Bahasa Daerah

Rumah Tangga/Jurusan Bahasa Daerah

Rumah Tangga/Subbag AFTIK

Rumah Tangga/Lab

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Rupa

Rumah Tangga/Jurusan Pend B Jepang/Jerman

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Tari

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Musik

Rumah Tangga/Jurusan Pend Seni Musik

Sekretariat  Dekan

Sekretariat

 

 

 

        Manajemen dan program Bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi

Penanganan program bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi dilakukan oleh tenaga yang ada di subbagain AFTIK, serta pegawai yang lain yang memiliki kemampuan dalam bidang tersebut.

Untuk menunjang kegiatan akademik  serta administratif, baik bagi kebutuhan dosen, pegawai maupun mahasiswa, saat ini di FPBS UPI telah terpasang jaringan internet baik yang menggunakan sistem kabel maupun sistem  hotspot, sehingga baik dosen, pegawai maupun mahasiswa dapat memanfaatkannya untuk keperluan sesuai bidangnya masing-masing. Subbagian AFTIK  saat ini telah menggunakan sitem aplikasi computer untuk mengolah data barang  persediaan,  sedangkan pengelolaan barang milik Negara (BMN) masih di lakukan di tingkat universitas. Dalam bidang  akademik telah tersedia perangkat sistem informasi Akademik dan Kemahasiswaan (SIAK), sehingga pemasukan nilai oleh dosen, pembayaran SPP, layanan kontrak kredit, serta akses  data wisudawan, jadwal perkuliahan, melihat nilai, serta data penelitian dosen    telah dilakukan secara on line. Dalam bidang keuangan penggunaan jaringan internet telah dilakukan dengan menggunakan Sistem Keuangan (SIKU) untuk menginput Rencana Kerja dan Kegiatan Tahunan (RKAT), sedangkan sistem aplikasi lain yaitu  kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) usulan Daftar usulan Kegiatan (DUK), dan laporan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB),    sedangkan untuk meningkatkan keamanan lingkungan saat  ini telah terpasang 16 (enam belas) monitor CCTV.  Penggunaaan sistem teknologi, informasi dan komunikasi juga dilakukan untuk menyampaikan pesan secara cepat, baik menggunakan running teks maupun audio visual.

GEDUNG A MELIPUTI:
- Kantor Jurusan Pendidikan Seni Rupa
- Kantor Prodi Pendidikan Bahasa Indonesia
- Kantor Jurusan Pendidikan Seni Tari
- Kantor Jurusan Pendidikan Seni Musik
- Lab /studio Jurusan Pendidikan Seni Rupa (Studio gambar/desaint 1-2, studio praktek seni rupa, studio seni lukis, ruang pamer karya 1-2, ruang galeri, studio komputer grafis)
- Ruang lab tari 1-2
- Ruang Kelas
- Ruang Dosen
- Ruang Busana
- Ruang Fotografis dan Multimedia
- Ruang sumber ajar
- Auditorium
- Ruang PPG
- Ruang Piano 1-4

GEDUNG B MELIPUTI:

- Ruang Dekan
- Ruang Pembantu Dekan
- Ruang rapat pimpinan
- Kantor seksi Akademik dan Kemahasiswaan
- Kantor seksi Keuangan dan SDM
- Kantor Sub bag Aset Fasilitas dan tik
- Kantor Jurusan Pendidikan Bahasa Jepang
- Kantor Jurusan Pendidikan Bahasa Arab
- Kantor Jurusan Pendidikan Bahasa Jerman
- Kantor Jurusan Pendidikan Bahasa Perancis
- Ruang Dosen
- Ruang jurnal bahasa dan seni
- Ruang guru besar
- Ruang Musium dan Budaya
- Ruang ISO
- Ruang Satpam
- Ruang Multi Media
- Ruang Kelas
- Auditorium
- Ruang serba guna
- Ruang informasi
- Ruang pertemuan 1-2
- Ruang teleconfrence

GEDUNG C MELIPUTI:
- Kantor Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris
- Kantor Prodi Bahasa dan sastra Inggris
- Self accsess
- Kantor Jurusan Pendidikan Bahasa Daerah
- Mushola
- Ruang Dosen
- Lab bahasa 1-4
- Ruang Micro Teaching

FASILITAS YG ADA DI KELAS:
- Meja dosen
- Kursi kuliah
- White board
- LCD Proyektor

————————————————————————————————————————————————————–

Job Deskripsi Subbag Aset, Fasilitas dan TIK

Jabatan

Tugas Pokok

Fungsi

Kepala Subbag Aset, Fasilitas dan TIK Mengkoordinasikan Kegiatan Pengelolaan Aset, Fasilitas dan TIK
  1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengelolaan, pemanfaatan dan pemeliharaan asset, fasilitas dan TIK
  2. Menyusun rencana pengelolaan pemanfaatan dan pemeliharaan asset, fasilitas dan TIK
  3. Mengkoordinasikan plotting jadwal penggunaan ruangan kuliah, ruang rapat, auditorium, laboratorium dan fasilitas lainnya sehingga memungkinkan adanya resource sharing
  4. Mengkoordinasikan pembuatan Daftar Inventaris Ruangan dan merevisinya secara periodic
  5. Memonitor keberfungsian ruang kuliah, lab, auditorium, ruang rapat, kantor, dan sarana pendukung lainnya.
  6. Memonitor pelaksanaan pemeliharaan kebersihan/Cleaning service konservasi dan penghijauan di lingkungan unit kerja;
  7. Memonitor pemeliharaan sarana gedung dan fasilitas pendukung lainnya di lingkungan unit kerja;
  8. Menyiapkan sarana pendukung untuk kegiatan perkuliahan, registrasi dan kegiatan kemahasiswaan;
  9. Bekerjasama (fasilitator) dengan dekanat/direktur/Ketjur/Prodi untuk kegiatan pengadaan barang/bahan praktikum
  10. Mengkoordinasikan input data asset dan fasilitas yang dimiliki unit kerja ke dalam system informasi asset dan fasilitas;
  11. Mengkoordinasikan input data hasil pengadaan barang ke dalam system Akuntansi Barang Persediaan;
  12. Melaporkan aktivitas kegiatan pengelolaan asset, fasilitas dan TIK kepada Kepala Biro Aset dan Fasilitas, Direktur TIK dan Dekan/Direktur Kampus Daerah.

 

————————————————————————————————————————————————————–                                                                                                      TATA TERTIB PEMINJAMAN TEMPAT

DI LINGKUNGAN FPBS UPI

 1. Dosen/Karyawan

-          Mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada Pembantu Dekan II (formulir tersedia di Subbag AFTIK).

-          Peminjam dapat menggunakan tempat, apabila sudah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.

 

  1. Mahasiswa

-          Mengajukan permohonan peminjaman tempat kepada Pembantu Dekan II (formulir tersedia di Subbag AFTIK).

dengan melampirkan:

a. Surat izin kegiatan dari Pembantu Dekan I

b. Proposal Kegiatan

-          Pemnjam dapat menggunakan tempat apabila sudah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.

————————————————————————————————————————————————

                                                           TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDITORIUM B FPBS UPI

 

  1. Auditorium B bisa dipergunakan mulai pukul 07.00 s.d pukul 17.00 WIB
  2. Dosen, karyawan dan mahasiswa yang akan menggunakan auditorium diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin kepada pembantu Dekan II dengan mengisi format yang telah tersedia di Subbag AFTIK
  3. Pengguna dapat menggunakan auditrium B setelah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.
  4. Pengajuan disampaikan selambat-lambatnya dua hari sebelum penggunaan auditorium
  5. Setiap pengguna diharuskan menyerhkan kartu identitas diri kepada pengelola (KTP,KTM,atau SIM).
  6. Pengguna hanya dapat memakai auditorium B pada hari kerja (Senin sampai dengan Jum’at) penggunaan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin khusus secara tertulis dari Dekan
  7. Auditorium B hanya dapat dipergunakan untuk kegiatan seminar, lokakarya,  workshop, diskusi ilmiah, dan penerimaan tamu fakultas/jurusan/program, kegiatan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II/Dekan
  8. Auditorium B tidak boleh digunakan untuk kegiatan pentas seni, drama, kuliah, UTS, maupun kegiatan politik.
  9. Setiap pengguna auditorium diharuskan melaporkan kegiatannya kepada Satuan Pengamanan (SATPAM)  agar dijaga keamanan dan ketertibannya.
  10. Pengguna auditrium B dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumah komponen peralatan yang ada di dalamnya.
  11. Bila terjadi kerusakan setelah dipergunakan oleh pengguna, maka pengguna diwajibkan memperbaiki atau mengganti barang yang rusak tersebut
  12. Pemasangan dan penggunaan alat penunjang baik visual maupun audiovisual hanya dilakukan oleh petugas
  13. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan ruangan beserta kelengkapannya dengan cara:
    1. memeihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat, dan memaku dinding;
    2. tidak membuang sampah di dalam ruangan;
    3. membersihkan alas sepatu sebeum memasuki ruangan;
    4. merapihkan kembali peralatan yang telah dipergunakan;
    5. memasang spanduk hanya pada tempat yang teah disediakan;
    6. tidak makan, minum dan merokok di dalam ruangan, konsumsi atau kudapan lainnya di sediakan ruangan khusus;
    7. tidak boleh membawa zat-zat yang berbahaya;
    8. Tidak boleh membawa senjata tajam;
  14. Pengguna diharuskan menjaga keamanan dan menggunakan fasilitas yang ada di dalam ruangan dengan benar.
  15. Membuka dan mengunci pintu gedung hanya dilakukan oleh petugas yang telah ditunjuk.
  16. Pengguna diwajibkan melaporkan kepada petugas ruangan apabila kegiatan telah selesai

 

                                                                                                                                                               Bandung,   2 Januari 2011

                                                                                                                                                               Pembantu Dekan II,

 

 

 

                                                                                                                                                                   Dr. Andoyo Sastromiharjo, M.Pd

                                                                  

 

                                                                        

 

TATA TERTIB PENGGUNAAN AUDITORIUM  A FPBS UPI

 

  1. Auditorium A bisa dipergunakan mulai pukul 07.00 s..d pukul 17.00 WIB
  2. Bagi dosen, karyawan dan mahasiswa yang akan menggunakan auditorium diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin kepada pembantu Dekan II dengan mengisi format yang telah tersedia di Subbag AFTIK
  3. Pengguna dapat menggunakan auditrium A setelah mendapat izin tertulis dari Pembantu Dekan II.
  4. Pengajuan disampaikan selambat-lambatnya dua hari sebelum penggunaan auditorium
  5. Pengguna hanya dapat memakai auditorium A pada hari kerja (Senin sampai dengan Jum’at) penggunaan di luar ketentuan tersebut harus mendapat izin khusus secara tertulis dari Dekan FPBS.
  6. Auditorium A selain dapat dipergunakan untuk kegiatan Seminar, lokakarya,  workshop, diskusi ilmiah, dan penerimaan tamu fakultas/jurusan/program, juga dapat dipergunakan untuk kegiatan pentas seni, drama dan sastra.
  7. Setiap pengguna auditorium diharuskan melaporkan kegiatannya kepada Satuan Pengamanan (SATPAM)  agar dijaga keamanan dan ketertibannya.
  8. Pengguna auditrium A dilarang merusak, memindahkan, menukar,menambah, dan mengurangi jumah komponen peralatan yang ada di dalamnya.
  9. Bila terjadi kerusakan setelah dipergunakan oleh pengguna, maka pengguna diwajibkan memperbaiki atau mengganti barang yang rusak tersebut
  10. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan, keindahan, ketertiban, dan keamanan ruangan beserta kelengkapannya dengan cara:
    1. memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat dan memaku dinding;
    2. tidak membuang sampah di dalam ruangan;
    3. membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan;
    4. merapihkan kembali peralatan yang telah dipergunakan;
    5. memasang spanduk hanya pada tempat yang teah disediakan;
    6. tidak makan, minum dan merokok di dalam ruangan, konsumsi dan kudapan lain  disajikan di depan auditorium A;
    7. tidak boleh membawa zat-zat yang berbahaya ke dalam ruangan;
    8. tidak boleh membawa senjata tajam ke dalam ruangan;
  11. Pengguna diharuskan menjaga keamanan dan menggunakan fasilitas yang ada di dalam ruangan dengan benar..
  12. Membuka dan mengunci pintu gedung hanya dilakukan oleh petugas yang telah ditunjuk.
  13. Pengguna diwajibkan melaporkan kepada petugas ruangan apabila kegiatan telah selesai

 

                                                                                                                                                                  Bandung, 2 Januari 2011

                                                                                                                                                                  Pembantu Dekan II,

 

 

                                                                                                                                                                     Dr. Andoyo Sastromiharjo,M.Pd

 ————————————————————————————————————————————————————-

 

TATA TERTIB PENGGUNAAN GEDUNG DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

DILINGKUNGAN

UNIVERSUTAS PENDIDIKAN INDONESIA

(SK Rektor tgll 24 Agustus 2007 No. 5646/H40/PS/2007)

  1. Pengguna hanya diperkenankan keluar masuk gedung pada jam buka gedung, yaitu hari senin sampai dengan jum’at pukul 06:00 sampai dengan 18:00 WIB, dengan kekecualian bahwa untuk gedung sekolah pascasarjana, perpustakaan, training center, poliklinik,  tutorial center,  layanan internet, asrama, dan sarana olah raga akan diatur khusus.
  2. Pengguna hanya dapat keluar dan masuk gedung melalui pintu utama. Pintu-pintu selain pintu utama dipergunakan hanya dalam keadaan darurat.
  3. Pengguna hanya dapat menggunakan ruangan di luar jam buka gedung atas izin Direktorat Aset dan Fasilitas. Khusus penggunaan ruangan kuliah dan laboratorium di luar jam buka gedung, pengguna harus terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan unit kerja.
  4. Pengguna dapat menggunakan ruangan kantor di luar jam buka gedung dengan terlebih dahulu melapor dan mencatatkan diri kepada petugas sekuriti gedung.
  5. Pengguna ruangan dilarang merusak, memindahkan, menukar, menambah, dan mengurangi jumlah dan komponen peralatan yang ada di dalam ruangan.
  6. Pengguna bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan, dan keamanan gedung beserta kelengkapannya dengan cara:
    1. Memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulis, menempel, mengecat, dan memaku dinding.
    2. Mem buang sampah hanya pada tempat yang telah disediakan.
    3. Membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan.
    4. Merapikan kembali peralatan yang telah digunakan.
    5. Menutup jendela dan mengunci pintu setelah selesai menggunakan ruangan.
    6. Memasang spanduk, poster, pamflet, dan baliho hanya pada tempat yang telah disediakan. (Khusus di FPBS terlebih dahulu mengisi form yang telah disediakan di subbag AFTIK dengan mencantumkan masa berlaku)
  7. Pengguna  gedung diwajibkan menggunakan fasilitas sesuai dengan peruntukannya.
    1. Tidak merokok di dalam gedung. (Telah disediakan asbak besar di tempat area khusus untuk merokok)
    2. Tidak makan dan minum di dalam ruangan kuliah, laboratorium, workshop, studio, dan ruang komputer.
    1. Tidak membuang pembalut wanita kedalam kloset.
    2. Tidak mencuci kaki dan peralatan dapur pada wastafel toilet.
    3. Tidak menggunakan lift pada saat gempa atau kebakaran.
  1. Pengguna diwajibkan menggunakan sarana pendukung dengan hemat dan efesien dengan cara:
    1. Memadamkan lampu, LCD projektor   dan  AC  ketika meninggalkan ruangan.
    2. Menutup kran air setelah selesai menggunakan.
    3. Menggunakan telepon kantor hanya untuk keperluan dinas.
  2. Pengguna dilarang membawa barang inventaris keluar gedung. Sekuriti gedung berwenag memeriksa barang bawaan yang diduga barang inventaris.
  3. Pengguna dilarang menerima sals person pedagang di dalam atau di lingkungan sekitar gedung. Sekuriti gedung berkewajiban mencegah sales person atau pedagang memasuki gedung.
    1. Ti dak menggunakan kloset duduk sambil jongkok atau  berdiri.
  4. Pengguna dilarang membawa senjata api, senjata tajam, dan obat terlarang.
  5. Pengguna harus waspada dan peduli terhadap potensi dan bahaya kebakaran.
  6. Terhadap para pelanggar akan diberi teguran dan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Untuk diperhatikan dan di patuhi:

Dilarang duduk ditangga karena mengganggu kenyamanan pengguna gedung

  1. Dilarang mempermainkan alat-alat untuk kepentingan umumseperti llisrik, alat pemadam api ringan (APAR), hydran air atau kran air.
  2. Kapasitas lift maksimal hanya 7 orang bila lebih bisa rusak bahkan bisa macet dan berbahaya.

——————————————————————————————————————————————————————-

 

              DAFTAR NAMA PERUSAHAAN PELAKSANA KEBERSIHAN

                                                                 PADA FPBS UPI

 

No

Nama Perusahaan

Tahun

 1. 2.

 3.

 4.

 5.

 

 PT Bina Bakala PT Gita Persada

 PT Gita Persada

 PT Sinar Pasundan

 PT Tirta Firdaus

 2008 2009

 2010

 2011

 2012

 —————————————————————————————————————————————————————-

TATA TERTIB PETUGAS CLEANING SERVICE

PADA FPBS UPI

 

 

  1. Setiap petugas wajib datang dan pulang  sesuai dengan ketentuan (06.30-18.00)
  2. Setiap petugas bekerja sesuai dengan area tugas/lokasi masing-masing yang telah ditentukan
  3. Pada saat jam tugas, semua petugas harus bekerja dan berada di tempat masing-masing
  4. Selama jam kerja dilarang  bergerombol dan ngobrol dengan petugas lain.
  5. Selama bekerja setiap petugas diharuskan menggunakan tanda pengenal
  6. Bersikap jujur dan sopan selama bekerja baik kepada pimpinan, dosen, pegawai, mahasiswa maupun sesama pegawai.
  7. dilarang menyimpan alat pembersih (sapu, pengki, lap pel maupun pembersih) disembarang tempat.
  8. Apabila akan membersihkan ruangan namun ternyata ruangan dikunci maka petugas dapat mengambil kunci kepada pemegang kunci baik di kantor jurusan/satpam/AFTIK
  9. Sampah harus  dibuang pada sore hari  sehingga pada pagi hari semua tong sampah sudah kosong
  10. Toilet harus selalu bersih dan tidak berbau baik lantai maupun kaca serta selalu tersedia tissue dan handsoap
  11. Setiap hari Jum’at  diadakan acara kebersihan umum untuk membersihkan area yang dianggap perlu ditangani secara khusus
  12. Semua lantai baik ruangan/loby/wc  harus disapu dan di pel
  13. Setiap petugas harus membersihkan kaca dan kusen jendel
  14. Mengepel lantai harus memakai pewangi dan pembersih
  15. Minimal satu Minggu satu kali tong sampah harus di cuci
  16. Asbak besar harus  bebas dari sampah dan asbak harus bersih
  17. Petugas diharuskan turut memelihara taman yang ada di dalam gedung sesuai areanya masing-masing

   18.  Halaman disapu sebelum kendaraan parkir

   19.  Tempat parkir basement harus bersih

 

                                                                                                                                                             Bandung, 3 Januari 2011    

                                                                                                                                                             Kasubbag AFTIK

 

 

                                                                                                                                                            Asep Supandiman, S.Pd. M.M.Pd

————————————————————————————————————————————————————

 

 

Tata Tertib yang harus diperhatikan security

 

  1. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Tugas pagi masuk jam 07.00 s/d 19.00, tugas malam masuk jam 19.00 s/d jam 07.00) kecuali bila ada tugas khusus
  2. Dalam melaksanakan tugas diharuskan memakai pakaian seragam sesuai dengan ketentuan. (Siang menggunakan pakaian dinas siang dan malam menggunakan seragam malam)
  3. Selalu mengisi dan menandatangani Berita Acara Harian (Untuk mencatat kejadian-kejadian baik siang maupun malam)
  4. Menyediakan buku tamu (Setiap tamu diharuskan lapor kepada petugas) dan menunjukkan atau mengantar tamu sesuai dengan tujuan.
  5. Setiap tamu harus lapor kepada security
  6. Security selalu mengawasi orang yang keluar masuk gedung.
  7. Security diharuskan menegur    pedagang asongan, sales, dan orang yang meminta sumbangan kecuali pedagang untuk kebutuhan rutin  perkantoran dengan terlebih dahulu mendapat izin dari pimpinan.
  8. Selalu mengisi berita acara peminjaman dan pengembalian kunci ruangan
  9. Petugas secara rutin diharuskan untuk mengontrol situasi yang ada di dalam gedung, baik ruang perkantoran, kelas, laboratorium, auditorium, basement serta situasi di luar gedung kemudian menegur orang yang dianggap mengganggu keamanan dan ketertiban, baik pada jam dinas maupun di luar jam dinas.
  10. Selalu memeriksa  kunci-kunci ruangan, lampu, dan air.
  11. Bagi dosen, pegawai, dan mahasiswa yang menitipkan barang kepada petugas security, harus diberi “kartu penitipan barang”
  12. Security tidak diperkenankan meminjamkan kunci ruangan di luar jam dinas tanpa izin dari pimpinan.

 

 

DAFTAR NAMA PETUGAS SATUAN PENGAMANAN FPBS UPI

 

 

No

N a m a

Periode

Keterangan

 1.2.

3.

4.

 

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

 

 OndaYayat Suryana

Ari Cahyadi

Ade Hidayat

 

Dadan Sumarna

Deni Nugraha

Reni Nurbayani

Haryanto

Suhendar

Cucu Cahyana

Tatang Nurodin

Agus Sopandi

Yudi Tasman

Agus Tiawan

             s/d sekarangJanuari 2016 s/d  sekarang

s/d Nopember 2012

4 Juni 2011 s.d 13 Mei 2012

1 Desember 2012 s.d 8 Januari 2013

4 Juni 2011 s.d 13 Mei 2012

4 Juni 2011 s.d 13 Mei 2012

4 Juni 2010 s.d 31 Oktober 2012

14 Mei 2012 s.d 31 Nopember 2012

14 Mei 2012 s.d 31 Nopember 2012

1 Desember 2012 s.d 8 Januari 2013

1 Desember 2012 s.d 8 Januari 2013

8 Januari 2013 s.d Sekarang

8 Januari 2013 s.d Sekarang

8 Januari 2013 s.d Sekarang

 PNS FPBSPNS FPBS

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

Devisi K3

 

 

Bandung, Januari 2013