Sosialisasi Kearsipan bagi Pengolah Arsip FPBS UPI

Tanggal 4 November 2016 bertempat di ruang rapat pimpinan lantai 2 FPBS UPI dilaksanakan kegiatan sosialisasi kearsipan bagi tenaga kependidikan yang diberi tugas tambahan sebagai pengolah arsip pada unit kerja di lingkungan FPBS UPI. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis pada tanggal 24 s.d. 27 Oktober 2016 yang diikuti oleh Sdr. Novi Yuliawati sebagai UK II FPBS UPI. Materi diklat yang disampaikan yaitu bagaimana mengelola arsip dinamis dan juga statis.

novi-1

Untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan arsip, materi sosialisasi diawali dengan penjelasan tentang fungsi dan peran arsip. Lebih lanjut dipaparkan secara rinci (1) empat pilar arsip universitas  yang terdiri dari: Organisasi, Regulasi, Sumber Daya, dan Sarana dan Prasarana; (2) daur hidup arsip; serta (3) tugas dan kewajiban seorang pengolah arsip. Dalam kesempatan itu Sdr. Novi menekankan bahwa seorang pengolah arsip harus menerapkan prinsip 3D, yaitu Diteliti, Dipilah, dan Ditata.

 

novi-2

 

Di akhir kegiatan, seluruh pengolah arsip tingkat departemen/program studi dan subbagian dilatih membuat kodifikasi dan melakukan pemberkasan arsip. Diharapkan semua pengolah arsip setelah mengikuti kegiatan sosialisasi ini, mulai melaksanakan tugas pertamanya, yaitu memilih dan memilah arsip statis. (Liris/Novi)

Translate »